20 Feb

Wie man bedingte Formatierung in Excel verwendet, um farbcode-spezifische Zellen zu erstellen

Die Auswahl einzelner Zellen – auch mit Strg + Klicken, um mehrere Zellen auszuwählen – ist eine Zeitleiste. In Excel ist es am besten, die bedingte Formatierung für ansonsten lästige Aufgaben wie diese zu nutzen.

Die nützlichste Funktion von Excel

In der Tat ist es ein einfaches Argument, dass neben Pivot-Tabellen die bedingte Formatierung die nützlichste Funktion von Excel ist. Die bedingte Formatierung ermöglicht es Ihnen im Wesentlichen, spezifische Regeln in einer if/then Art von Sprache festzulegen. Mit Hilfe unserer Tabelle unten können wir einfache Regeln erstellen, um Rechnungen, die noch nicht bezahlt wurden, einzufärben. Oder wir könnten die bedingte Formatierung auf Rechnungen anwenden, die wir bezahlt haben, während wir eine zweite Bedingung hinzufügen, um alles in der Kategorie „Dienstprogramme“ in der excel bedingte formatierung farbe entsprechend zu kodieren. Wie das genau funktioniert, erklären wir hier.

Öffnen Sie eine Arbeitsmappe in Excel. Um dieses Tutorials willen werde ich es mit Dummy-Daten füllen. Sie können dasselbe tun oder mit einer bestehenden Arbeitsmappe arbeiten; speichern Sie sie einfach zuerst.

neu

  • Wählen Sie die zu formatierenden Daten aus. In diesem Fall werden wir alles in Spalte G, der Kategorie „Bezahlt?“, auswählen. select
  • Wählen Sie Bedingte Formatierung aus dem Ribbon.

bedingte Formatierung

  • Klicken Sie anschließend in der Dropdown-Liste auf Regeln für das Hervorheben von Zellen und wählen Sie Gleich mit……

gleich

  • Wir gehen zu Farbcode-Rechnungen, die wir nicht bezahlt haben. Fügen Sie dazu den Formatzellen, die der Box EQUAL TO entsprechen, „NO“ hinzu und wählen Sie dann eine Farboption aus dem Dropdown-Menü. Oder Sie können Ihr eigenes Format mit der Dropdown-Liste Custom Format…. erstellen.
  • Drücken Sie OK.

ok

Excel bedingte Formatierung

Markieren des heutigen Datums

1. Schritt:

Eine zweite Regel für die ersten beiden Spalten wird erstellt.

Als nächstes sollen alle Einträge, die heute fällig sind, in rot markiert werden. Diese Markierung soll immer auf dem aktuellen Stand gehalten werden. Hierzu müssen Sie wieder eine neue Regel für die ersten beiden Spalten erstellen.

2. Schritt

Das Format und die Formel werden eingestellt

Wählen Sie erneut den Regeltyp „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“. Unter „Formatieren…“ haben wir eine rote Farbe zum hervorheben der Zeile ausgesucht.

Kopieren Sie diese Formel in das Formelfeld:

=$B1 = HEUTE()

Diese Formel prüft, ob das Datum in der Zeile dem aktuellen Datum entspricht. Ist dies der Fall, wird die Formatierungsregel von Excel angewandt.

Das Endergebnis

Nun sind Sie fertig. Hier sehen Sie das Endergebnis nach unserer Anleitung.